share

有赞储值跨店分账怎么设置?售卡与消费分账

有赞储值跨店分账要分别设两条规则。售卡时,给卖卡的门店奖励或回款;消费后,给实际服务顾客的门店结算。两条规则要分别确认按多少钱算、什么时候结、结给谁。

适用于门店连锁,支持其中列出的储值卡、礼品卡和提货卡。本地生活的卡类型说明在同篇资料内存在差异,不能将本章类型直接扩展为所有卡项都支持。

先分清两种规则

事项销售分账消费分账
业务发生节点顾客办卡付款完成顾客使用储值消费且完成结算
通常接收方办卡门店履约门店
计算依据实际卡销售金额支付金额或核销金额
例子花600元购买面额1000元卡,按600元计算后续一次核销120元,按120元计算
周期按交易D+1或所配置每月日期按交易D+1或所配置每月日期

“D+1”用于说明该场景账期,不等于所有资金在次日某个固定小时到银行。

创建销售分账规则

有赞界面 · 顾客购卡时,选择「销售分账」核对实收基数和接收门店

有赞帮助中心实拍 · 顾客购卡时,选择「销售分账」核对实收基数和接收门店 · 查看有赞帮助中心来源

  1. 总部进入“财务管理 → 分账管理 → 分账规则管理 → 新建分账规则”。
  2. 场景选择“储值分账”,选择参与的储值类型,可按页面多选。
  3. 分账方式选择“销售分账”,确定办卡门店及回款或奖励比例。
  4. 设置分账周期、账单下发和支付方式。
  5. 核对优先出款账户,保存并检查生效安排。

再创建消费分账规则

在相同场景中新建第二条,选择“消费分账”,配置履约门店、本金与赠送金的分账比例及周期。本金与赠送金可以分开设置,避免把赠送额度当成等额现金资金。

分账时,总部应保留足够的相应资金。顾客充值资金进入总部相关储值账户后,过早全部提现到银行,可能影响后续履约分账。

有赞界面 · 在连锁储值分账规则中选择「消费分账」,核对方向、资金来源和分账周期

有赞帮助中心实拍 · 在连锁储值分账规则中选择「消费分账」,核对方向、资金来源和分账周期 · 查看有赞帮助中心来源

完整算一次

演示:顾客在A店花600元购买面额1000元的提货卡,之后在B店核销120元。假设双方约定销售分账20%、消费分账80%。

事件基数与比例给门店的演示金额
A店售卡600 × 20%120元给A店
B店核销120 × 80%96元给B店

这两笔对应不同业务,不能把销售分账改成1000×20%,也不能将全部卡面额直接作为第一次消费的分账基数。例子未计入收费、剩余未消费权益和其他结算安排。

选择出款及自动充值时要看什么

教程列有“分账账户”和“储值资金”等出款方式。选择分账账户并开启余额不足自动充值后,分账账户不足时会从相应储值资金补入,用于支付账单;直接选择储值资金时,则按该模式处理出款。

“账单下发”和“账单支付”是两个设置。原教程一处文字把人工下发与确认支付混写,操作时分别核对这两个字段:人工下发先由总部下发,人工支付再由支出方确认。

四种容易遗漏的情况

**现金或标记支付购卡。**这类购卡没有相应线上资金流,不参与销售分账;之后使用储值余额消费,可以参与消费分账。总部要提前准备履约资金,不能因卡里有余额就认为分账账户有钱。

**历史储值余额。**规则生效前已存在的储值,在生效后消费也会进入相关消费分账。上线时盘点历史卡余额、对应资金和旧结算方式,明确切换日期,避免过去已经结过的钱又重复结。

**把储值款回给加盟店后再跨店消费。**教程明确提示当前不能自动处理这类回款后的跨店衔接。以保障加盟店现金流为由提高销售回款比例前,必须先安排跨店履约资金和结算办法。

**让门店承担交易手续费。**先确认实际手续费率及双方承担约定,再按该规则配置比例。以当前账单验证本金、赠送金和费用是否分别按预期计算,不能直接将其他商家示例比例用于本店。

如何验收

各找一笔售卡和消费交易,按两条规则分别查账单。检查实际付款、卡面额、消费核销额、售卡店、履约店、本金及赠送金额,再检查分账流水。没有生成时先查节点是否完成,已生成未支付再查下发、确认与余额。

想调整或停用时怎么做?

想改规则或停用?先记下原规则和生效时间,再按规则停用与收尾分开检查后续规则和已生成的账单。历史退款、待结算款、还在处理的提现和已付款项,也要分别跟进。

有赞产品动态

查其他支付相关更新。

常见问题

600元买1000元卡,售卡分账按哪个金额?

售卡时按实收的600元核对销售分账。顾客用卡后,再按实际支付或核销金额核对消费分账。1000元是卡面额。

参考

更新于