在有赞下载账单前，先想清楚要对哪一批订单、哪个账户，还是哪一期分账。目标不同，筛选条件也不同。
从有赞后台导出订单
微商城电脑端进入商城 → 订单 → 订单管理。按目标范围筛选后点「导出」，按当前页面选择报表和字段。
有赞微商城实拍 · 订单管理页下方有「筛选」「导出」和「查看已导出列表」
建议保留订单号、订单类型、创建时间、付款时间、交易成功时间、付款方式、实付、退款状态、已退款金额及结算状态。按商品或供应商核对时，另保留商品和SKU对应信息。
导出资金明细
微商城打开「商城 → 资产」，在「资金对账」分组选择「对账单下载」或「对账单明细」。门店请按对应后台的资金对账菜单操作。
有赞微商城实拍 · 在资产菜单的「资金对账」分组找到两个账单入口
下载日、月或年汇总
在对账单下载选「日汇总」「月汇总」或「年汇总」，再选账期和账户。已生成的记录可从操作列点「下载报表」。
有赞微商城实拍 · 选中「年汇总」后，选择年份和账户
按单号查明细或导出
在「对账单明细」按入账时间、账户、类型或单号筛选，再点「导出报表」。核对时保留入账时间、账户、业务类型、收支金额和关联单号。
有赞微商城实拍 · 对账单明细的「筛选」和「导出报表」在同一行
- 核对当日资金：以入账时间为基础。
- 追踪一批订单：按相同订单范围关联后续入账、退款和费用。
- 不要用下单日期筛选订单，却直接与同日全部入账金额比较。
导出分账明细与回单
总部进入“财务管理 → 分账管理 → 分账账单管理”，按场景和周期找账单，并下载对应消费明细。在“资金流水”查看实际资金变化。
供应链货款按“分账账单 → 供应链分账”核对，支持的资金流水可下载银行电子回单。账单计算结果和银行实际付款分别保留。
保存文件
在自己的归档记录中注明店铺、账户、期间、时间口径、下载时间和筛选条件；文件名可按这些信息命名，这是管理建议，不是平台默认格式。
保留原始导出文件，在副本中做分类计算。不要覆盖原金额或删除尚未解释的差异记录。
相关业务
核对实际履约支出时，另导出有赞寄件收支明细或同城配运单明细。