有赞连锁总部想收一笔约定好的固定费用,可以用总部管控规则,按一次或分期扣款。金额按规则设置,和门店营业额比例无关。
适用于连锁总部固定金额分账。使用前,先确认总部与门店对收取金额、期数、周期和资金安排已有一致约定。
创建规则
- 进入总部“财务管理 → 分账管理”的规则配置,选择“总部管控”。
- 填写容易识别的规则名称。
- 设置本次应收总金额。
- 选择一次性扣款或分期扣款。
- 分期时选择扣款周期和期数。公开教程列出的周期为按日或按月,期数为3、6、9、12期。
- 检查参与门店和生效安排,保存后默认启用,系统按配置周期执行。
教程说明该类任务按规则生效时间生成,与门店营业分账次日起生成消费账单的说明不同。
有赞帮助中心实拍 · 选择「总部管控」后,确认指定金额和扣款方式 · 查看有赞帮助中心来源
先用可整除金额验证
演示:应收12000元,按月分6期,每期按12000÷6=2000元理解。实际规则还要核对起始时间、参与方和每期账单。
对于不能整除到分的金额,公开教程未说明尾差分配到哪一期,不应自行认定采用“末期补差”或其他算法。保存前查看配置结果;生成首期账单后核对金额和剩余安排。
执行后查什么
查看账单生成、下发及支付结果,结合资金流水确认实际扣款。系统有自动支付和余额不足重试能力,但“规则已启用”不能作为本期已经收款的证明。余额不足时按账单与支付处理。
加店、取消和规则调整
总部管控规则支持修改关联店铺,可选择全部或指定店铺。全部店铺的选择会涉及以后新开门店是否自动加入,应按合同范围决定。
要停止未来费用时,核对规则失效与已经生成的未支付账单分别如何处理;已经生成的待确认、待支付账单,总部可按手册提供的取消支付能力处理。不要认为失效规则就等于历史每笔账单也自动撤销。
变更前记录原规则、已收期数和未收账单,避免重新建规则后把同一笔费用又按总金额收一遍。
想调整或停用时怎么做?
想改规则或停用?先记下原规则和生效时间,再按规则停用与收尾分开检查后续规则和已生成的账单。历史退款、待结算款、还在处理的提现和已付款项,也要分别跟进。

