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储值充值自动分账给办卡门店

充值和购卡时资金自动分账至办卡门店,促进门店收入增长。

2026-04-22
储值充值自动分账给办卡门店插图

商家朋友们大家好:

顾客跨店消费,办卡门店和消费门店怎么分钱? 这是连锁品牌做储值业务时常见的难题。

过去,系统只支持把资金分给履约门店——办卡门店的销售得不到回报,总部也无法为门店及时回款以维持门店现金流健康

有赞分账在储值分账场景正式上线跨店分账能力。总部可以自由配置办卡门店与消费门店的分账比例,系统自动执行分账,彻底解决跨店利益分配问题

【上线说明】

  • **适用版本: **有赞连锁全系列版本

  • **上线计划: **2026年4月22日

【应用场景】

场景一:美业连锁——办卡门店拿30%,消费门店拿70%

顾客在中央广场店充值5000元,一周后去机场店做了个500元的肩颈按摩

以前:仅支持总部向机场店按消费金额分账,中央广场店卖了储值卡却分不到钱,店长不愿意再推了

现在:总部配置"充值金额30%分给办卡门店,消费金额70%分给消费门店"的分账规则。中央广场店自动分到1500元,机场店分到350元。办卡门店有销售收益,消费门店也有营业回款,双赢

场景二:零售连锁——提货卡跨店消费自动分账

顾客在烘焙品牌商场店花600元买了一张价值1000元的提货卡,回家后在社区店用提货卡兑换了一份价值200元的蛋糕,单笔核销金额为120元。

以前:120元业绩全归社区店,商场店卖卡零收益。

现在:总部配置「充值金额20%分给办卡门店,消费金额80%分给消费门店」分账规则后,商场店自动分到120元(售卡金额60020%),社区店自动分到96元(核销金额12080%)。商场店有动力继续推提货卡,社区店也愿意服务跨店顾客。

【核心能力】

  1. 储值跨店分账
  • 消费分账:消费后按比例分给履约门店(原有能力)

  • 销售分账(新增):充值/购卡时按比例分给办卡门店

  1. 本金与赠送金分开算

本金和赠送金可设置不同分账比例

例如:本金分账99.4%(门店承担0.6%手续费),赠送金不分账

  1. 多种储值类型全覆盖

储值卡、礼品卡、提货卡均支持跨店分账

  1. 自动算账、自动分账

系统按日/按月自动生成账单、自动分账

【操作说明】

功能路径:商家后台-「财务管理」-「分账管理」-「分账规则管理」-「新建分账规则」

  1. 分账场景选择「储值分账」,储值类型根据业务需要勾选储值卡、礼品卡、提货卡(支持多选)

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  1. 选择分账方式:跨店分账需分别创建“销售分账”和“消费分账”两条规则
  • 消费分账——顾客使用储值余额到店消费后,总部向门店按消费金额分账。适用于营业回款场景

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  • 销售分账——顾客到店办卡,总部向门店按充值金额分账。适用于“发放销售奖励”或“销售回款”场景

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  1. 设置结算规则
  • 分账账单下发方式:如选择人工下发,需在规则生效后,前往分账账单管理页面操作账单下发,操作后门店将收到待分账的账单

  • 分账账单支付方式:如选择人工下发,总部、门店需前往分账账单管理页面,对于已下发的分账账单操作「确认支付」,操作后即可发起分账

  • 当分账账户余额不足时,自动从有赞店铺余额充值到分账账户:开启后,若分账时分账方的账户余额不足以支付这笔分账单,会自动从「储值账户余额」充值一笔钱到分账账户,以完成分账单支付

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  1. 到达规则生效时间后,系统会自动生成分账账单

操作路径:商家后台-「财务管理」-「分账管理」-「分账账单管理」

结算设置中,分账账单下发方式和支付方式选择「系统自动下发」、「系统自动支付」,系统会根据分账金额自动执行分账;若选择「人工下发」、「人工支付」,则需要在此页面人工操作完成分账

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【FAQ】

Q1:发生交易后何时可以分账,按什么金额来计算比例?

  1. 销售分账:在顾客办卡付款完成为分账节点,交易D+1或固定每月某一天分账。按卡销售金额分账(600元买价值1000元的提货卡,按600元计算分账金额)

  2. 消费分账:顾客使用储值余额消费并结算后为分账节点,交易D+1或固定每月某一天分账。按支付金额/核销金额分账

Q2:顾客到店办卡付款时使用现金支付或门店用自有支付方式收款,是否可参与分账?

在「销售分账」环节不可参与分账。消费者后续使用储值余额消费,会在「消费分账」环节参与分账。对于标记支付购买的储值卡项,需要总部提前安排资金,避免分账时储值账户余额不足影响分账

Q3:期望由门店承担办卡时的交易手续费,分账规则应如何设置?

储值分账方向为“总部向门店分账”,分别将「销售分账」和「消费分账」的分账比例设置为「原分账比例-交易手续费率」,即可实现由门店承担办卡时的交易手续费

Q4:是否可实现为加盟商回款储值资金?

如果日常经营中极少出现跨店消费的场景,为了保障加盟商现金流,可以在「储值分账-销售分账」的分账比例设置期望回款给加盟商的比例

注意,如果在回款后出现跨店消费场景,目前系统无法自动处理

【如何开通】

  1. 联系服务经理,可点击链接/扫码填写报名信息:

https://qima.feishu.cn/share/base/form/shrcnoI5xCmI80VGSguoB7mwBve

(扫码报名👇)

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  1. 报名成功后,商家进入店铺后台操作开通,功能路径:店铺后台 → 财务管理→ 分账管理→ 产品使用引导

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  1. 开通结果查询:
    https://qima.feishu.cn/share/base/query/shrcnwalirgxN7hofJYkzQqaeId