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有赞供应链分账怎么设置?按商品向供应商结款

门店卖出商品后,有赞供应链分账按商品 SKU、供应商和设置好的价格算货款。可按约定使用成本价或零售价的比例结算。

适用于连锁零售的供应链分账。使用前需联系有赞服务人员协助开通;商品模板整理好后也按教程提交服务人员处理,不将模板文件误当作已经完成后台导入。

一、开户并创建供应商

  1. 进入“财务管理 → 分账管理 → 分账概览 → 开通功能”,按页面完成开通。
  2. 总部完成主体认证后,在“分账概况 → 分账方管理”中开户。
  3. 打开“合作方账户 → 新建合作方”,录入供应商名称、负责人、联系手机号和供应商编码。
  4. 保存后,将对应二维码或邀请链接交给供应商。由供应商自行提交资料、实名认证,完成分账账户开户。
  5. 商家查看开户结果,再继续将商品与该供应商关联。

二、准备分账商品表

先在连锁商城商品库上架商品,再导出商品信息,使用官方供应链分账导入模板整理。当前教程入口是“分账规则 → 分账商品管理”。

信息用途与检查方法
商品条码、商品ID对应商品库中的商品,避免只用名称匹配
规格条码、规格ID确定实际SKU,区分容量、颜色等不同规格
成本价选择成本价为基数时使用;教程默认不含税,可按约定自定义为含税成本
零售价选择零售价为基数时使用,核对维护的价格
所属供应商与已创建的供应商对应

一个SKU只支持一个所属供应商。同一个SPU下的不同SKU可来自不同供应商;同一个SKU同时向多个供应商按来源拆分,不在此教程支持范围内。

整理后交服务人员处理,并在分账商品列表核对导入结果。最少抽查一个商品的两个不同SKU,避免商品层与规格层对应错误。

三、创建分账规则

进入“财务管理 → 分账管理 → 新建规则”,选择“供应链分账”,逐项核对:

配置项业务含义
方向门店向供应商分账
分出方哪些门店承担货款
分入方哪个已开户供应商收款
分账基数成本价或零售价
分账比例对所选基数使用的比例
账期及付款方式订单结算后,按配置周期生成和支付

演示:一个SKU成本30元,规则按成本价100%结算,售出2件,则演示应结货款为30×100%×2=60元。若按零售价为基数,应重新使用对应零售价,不能仍按成本价计算。

**成本高于售价时,系统仍按配置成本结算。**因此商品促销和采购成本变动后,应及时检查价格,不能假设系统会自动按实际售价封顶。

有赞界面 · 在连锁总部新建「供应链分账」规则,配置方向、接收方、基数及比例

有赞帮助中心实拍 · 在连锁总部新建「供应链分账」规则,配置方向、接收方、基数及比例 · 查看有赞帮助中心来源

四、为什么这笔订单没有分账

必须同时命中已配置店铺及SKU规则。现金、标记支付等资金不经过有赞的订单不参与;分销单、周期购、随心订订单也不在该教程支持范围内。检查时按店铺、订单类型、支付方式、SKU和规则生效情况逐项核对。

五、商品改价、换供应商后,历史账单如何处理

账单生成时,会固化当时的规则、价格和供应商关系。后续调整不重算已生成账单,影响后续新交易。商品从分账库移除后,新交易不再分账;历史已分账订单发生支持的退款,仍按历史价格和供应商处理。

不要用当前商品成本解释上个月的账单。对账应保留原账单对应的计算信息。

六、售后处理范围必须分清

售后方式官方教程的自动逆向处理
退货退款按原结算成本生成负向分账单,在下一期待结货款中抵扣
仅退款不支持该自动逆向处理
商家主动退款不支持该自动逆向处理
换货不支持该自动逆向处理

顾客退款成功,不等于供应商货款已经收回。后三类需要另行核对双方应结货款,不能靠重复触发退款来回退供应商分账。

七、供应商提现和双方对账

供应商按教程使用自动提现,不需要登录商家后台逐笔操作。教程正文写每日下午2点自动提现,问答进一步写分账后第二天下午2点、当天到账。实际看对应提现流水和银行结果;不要推广为所有分账角色都在同一时点到账。

商家在“分账账单 → 供应链分账”查看货款及交易明细,在“分账管理 → 资金流水”核对分账和提现记录,并可下载银行电子回单。验收时,至少核对正常销售、改价后的新交易,以及退货退款三种记录。

有赞界面 · 在分账账单中选择「供应链分账」,按时间和规则查看明细

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想调整或停用时怎么做?

想改规则或停用?先记下原规则和生效时间,再按规则停用与收尾分开检查后续规则和已生成的账单。历史退款、待结算款、还在处理的提现和已付款项,也要分别跟进。

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参考

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