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有赞订单已经分账,退款后怎么调整结款?

有赞订单已经分账,退款时要查两笔钱:顾客收到的退款、合作伙伴需要调整的结款。各场景的退回规则不同,先确认这笔分账会怎么处理。

各场景按什么规则核对

原分账场景官方已说明的调整方式需要特别检查
合伙人分账按分账比例计算负向金额,下次分账轧差抵扣负向记录和下一次账单,不等于立即从对方银行卡撤款
供应链:退货退款按原结算成本产生负向分账单,下期待结供应商货款中抵扣原SKU、供应商和历史结算成本
供应链:仅退款、主动退款、换货教程明确不支持自动逆向另行核对应结货款,不能套用退货退款
权益卡营销分账已分账不立即退回,下一周期轧差原销售奖励、退卡退款和后续扣减
优惠券营销分账按退款占实付比例回收优惠,总部补贴同步调整实付、退款、优惠和总部承担部分
储值销售与消费两种业务节点不同,且存在回款后跨店无法自动处理的限制先定位原来是哪条规则,再核对售卡与履约双方,不自行套用其他场景算法

门店营业分账的完整退款口径,以及储值不同售后类型的完整逆向路径,当前核验资料不足以给出统一算法。处理这类业务时,应查对应账单中的实际负向明细,并就具体交易向服务人员核验。

处理一笔退款的顺序

  1. 从订单记录确定顾客退款是否完成、金额和时间,以及是部分还是全额。
  2. 找到该订单对应的原分账单,确认分出方、分入方、场景和原金额。
  3. 判断该售后类型是否在本场景自动逆向支持范围内。
  4. 支持轧差的,查找负向账单或调整记录,并核对将在哪个周期抵扣。
  5. 在下一期账单中核对实际抵扣结果,并关联原订单与退款记录。
  6. 再检查手续费是否退回。交易手续费和业务分账金额分开,不能因分账轧差就认为交易手续费也一并退还。

有赞界面 · 分账后的退款需要单独核对分账账单,可按规则、分账单号和接收方定位

有赞帮助中心实拍 · 分账后的退款需要单独核对分账账单,可按规则、分账单号和接收方定位 · 查看有赞帮助中心来源

三个计算例子

**合伙人比例分账。**演示:原参与基数1000元,合伙人比例10%,已分100元;若本次退款所对应的可调整基数为200元,按相同比例演示负向金额20元。最终应以该场景账单采用的退款基数为准,不直接拿订单全部标价替代。

**供应链退货退款。**演示:某SKU原结算成本30元、数量2,曾结货款60元。退回其中1件且售后属于支持的退货退款,按原成本演示负向30元;即使当前商品成本改为35元,也不按35元改写历史结算。

**优惠券补贴回收。**演示:实付35元、退款17.5元,退款占实付50%;原优惠15元,对应回收7.5元,总部补贴按相应比例核对。

没有下一期款项可以抵扣怎么办

停止合作、供应商不再供货或门店不再经营时,下一期可能没有足够待结款。现有公开教程没有给出覆盖这些情况的自动追款流程。

此时先整理原分账、顾客退款、负向金额、已抵扣和未抵扣余额,与合作方确认未结款,再按双方约定和当前后台可用流程办理。不能把一笔尚未抵扣的负向记录视为钱款已经收回。

客服排查所需信息

提供原订单号、退款单号、售后类型、原分账单号、分账场景、双方主体、原金额、负向金额和拟抵扣周期。对供应链再提供SKU与原结算成本,对营销再提供券或卡活动。这样可以直接判断是未生成、未到周期、范围不支持,还是已有抵扣但没有对应上。

常见问题

给供应商分了钱,顾客退款后会自动收回吗?

先看是哪种售后。按供应链教程,退货退款可按原结算成本在下期抵扣。仅退款、主动退款和换货要分别确认处理方式。

参考

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