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应用活跃管理攻略:防限用、提效率、保客资

新增快捷回复和客户画像工具,帮助商家有效管理员工使用行为,提升客户转化与保留率。

2026-03-20
应用活跃管理攻略:防限用、提效率、保客资插图

亲爱的商家朋友们:

快捷回复和客户画像是您和导购与客户联系时的必备工具,如何确保员工持续有效使用,是提升客户转化率的关键。

企业微信团队于2025年12月18日起实施应用活跃度策略。相关背景详见:应用活跃度公告

为帮助您更好地管理敦促员工,提升员工使用有赞工作助手应用的频率,及时收到低活跃预警通知,避免因低活跃导致员工账号被限制影响正常业务开展。同时可及时了解员工每日活跃状态并提醒积极接待客户,减少因懈怠导致客资流失浪费。

因此,企微助手支持了可查看应用活跃状态、活跃变动工作提醒、员工活跃分析功能。现将相关功能要点公告如下:

一、上线时间

2026年3月20日全量上线

二、企微助手版本

适用版本:基础版、专业版、SCRM 版

三、使用场景

  1. 防患于未然 - 实时查看应用活跃状态,提前收到低活跃/临时停用预警,避免因账号被限制影响客户接待,减少客资流失

  2. 主动管理敦促 - 运营可设置活跃提醒,及时督促低活跃员工使用应用,提升员工执行率和客户触达效率

  3. 数据驱动决策 - 通过员工活跃分析报表,了解团队活跃趋势,优化管理策略,提升客户转化率

四、使用路径

企微助手管理后台:

  1. 应用活跃变动提醒 :工作台

  2. 查看应用活跃状态 : 数据中心 → 员工活跃分析

  3. 员工活跃数据 : 数据中心 → 员工活跃分析

  4. 设置活跃提醒 :管理设置 →员工活跃 →活跃提醒

  5. 查看限制员工:管理设置 →员工活跃 →员工限制列表

员工企业微信端:

  1. 应用活跃异常提醒:运营收到应用活跃状态提醒→点击工作提醒卡片查看变更事件,员工活跃明细

  2. 员工限制提醒:运营收到员工活跃数据推送 → 每天早上10:30左右收到被限制员工/低活跃员工明细

  3. 员工促活提醒:低活跃员工收到活跃提醒 → 点击工作提醒卡片进入签到页面,完成签到

五、功能详细介绍

名词解释

术语说明
应用活跃度团队中有多少员工在用这个应用(近30天内有登录访问过)
活跃员工坚持使用应用的员工(20天内进入过应用)
低活跃员工近20天没登录访问过应用,容易被限制的员工
被限制员工因长期未用被企业微信停用的员工(连续30天以上未登录访问过应用)

5.1 应用活跃变动提醒

  1. 工作台提醒: 应用活跃状态变动时,将在企微助手后台-工作台进行通知,商家可点击「了解详情」及时调整。

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低活跃预警
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应用进入低活跃
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临时停用预警
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应用被临时停用

  1. 企微工作提醒: 当应用活跃状态发生变更时,推送工作提醒通知运营管理员,包括低活跃预警、低活跃限制、临时停用预警、临时停用、员工限制提醒等多种类型。

👉 简单说:应用状态有重要变化时,会自动推送消息提醒您,不用一直盯着后台看!

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点击卡片↓
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低活跃预警
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点击卡片↓
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应用进入低活跃
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临时停用预警
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点击卡片↓
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应用被临时停用

⚠️ 请重点关注消息通知,及时提醒导购、员工使用应用。否则员工账号的企微助手相关功能将被限制,无法触达客户,客户数据也无法同步更新,直接影响业务!

5.2 员工限制提醒

建议通过以下功能提醒员工活跃

  1. **设置低活跃员工提醒:**给低活跃员工自动推送促活提醒,打开工作提醒卡片签到即可恢复活跃1.设置提醒:开启设置后保存
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    2.低活员工收到提醒
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    3.低活员工点击签到
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  2. **设置员工限制提醒:**给运营管理员每天早上自动推送被限制员工/低活跃员工明细设置提醒:开启设置,设置接收通知管理员后保存
    (应用未进入低活跃时,提醒中被限制员工数为0)
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    运营收到提醒
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查看明细数据
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  1. 关注员工活跃列表:可查看所有被限制/低活跃的员工明细,支持导出员工名单,按部门分发提醒。image

5.3 员工活跃分析

  1. 应用活跃状态展示:商家可在此实时查看应用当前活跃状态和变动记录。根据企微规则,应用状态分为以下几种: - 🟢 活跃中 - 应用正常使用,团队活跃度达标

    • 🟡 低活跃预警 - 收到企微预警,不活跃员工7天后将被限制
    • 🟡 低活跃 - 应用已进入限制状态,不活跃员工已被限制使用
    • 🔴 临时停用预警 - 收到企微预警,应用7天后将被临时停用
    • 🔴 临时停用 - 应用被临时停用,所有员工账号都无法使用
  2. 员工活跃分析:新增「员工活跃分析」报表,支持按自然日/近7天/近30天/自定义时间查询,员工活跃趋势图,支持按时间维度、员工维度导出明细数据。 - 建议重点关注访问应用次数为0或较少的员工,提升员工管理效率,提高客户有效触达。

    • 员工活跃数据为T+1更新,统计时间为访问页面当天往前1天。
      👉 数据说明:数据次日更新,今天的数据明天可以在报表中查看。

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六、立即行动

  1. 立即开启「活跃变动提醒」- 第一时间掌握应用状态,做到心中有数

  2. 配置「员工促活提醒」 - 自动化督促低活跃员工,减少人工跟进成本

  3. 每日查看「员工活跃分析」 - 关注访问次数为0或较少的员工,优化团队管理策略

快捷回复和客户画像是提升客户转化率的必备工具,请提醒导购和员工坚持使用,避免因懈怠导致客资流失!

如有疑问,请留言或联系您的服务经理咨询。感谢您对有赞企微助手的支持!