适用商家
商品订单管理类产品更适合已有一定订单量、订单类型较多的电商和新零售商家,例如经营普通单、代付、送礼、拼团、扫码收款、酒店等多种订单场景的线上商城或多门店连锁商家。尤其适合希望提高发货处理效率、支持批量导出与筛选、并对不同订单来源做精细化运营和数据分析的商家使用。
核心功能
功能1:多类型订单统一查看与筛选
通过「商城电脑端后台 - 订单 - 交易订单 - 订单查询」集中查看所有订单,并按普通订单、代付订单、送礼订单、心愿订单、分销订单、扫码收款、多人拼团等类型进行筛选,帮助商家快速锁定目标订单,避免漏单和混乱。
功能2:订单全流程操作管理
支持对订单进行发货、详情查看、备注、标星、排序、筛选及批量导出等操作,让商家在同一后台即可完成从处理到记录的全流程管理,大幅提升订单处理效率。
功能3:特殊业务场景订单精细管控
针对代付、送礼、心愿单、分销、扫码收款、酒店订单、多人拼团等特殊业务场景,系统支持分别查看支付进度、收礼信息、心愿单来源、分销来源、线下扫码收款及拼团状态,帮助商家清晰掌握不同业务类型的履约与收益情况。
功能4:全渠道订单统一接入与识别
支持将天猫、京东、抖音、唯品会及线下门店等多平台订单统一接入,通过手机号等关键标识实现“One ID”合并识别同一用户与订单来源,减少渠道割裂带来的管理成本。
功能5:订单数据沉淀与运营分析
可将全渠道订单数据沉淀到品牌自有CRM/有赞CRM中,并通过数据看板按渠道和店铺查看会员订单与核心消费指标,支持导出与分析,帮助商家用订单数据指导精细化运营和资源配置。
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玩法 1:用「订单类型筛选」,拆出不同订单场景做专门服务
目标场景:订单多、类型杂(普通/代付/送礼/拼团/扫码收款等),客服总是“一视同仁”,体验不好、效率也低
具体操作:
- 在后台【订单-交易订单-订单查询】中,按「订单类型」建立日常查看习惯:每天固定时间分别筛选【送礼订单】【代付订单】【多人拼团订单】【扫码收款】。
- 给每类订单配置对应话术与服务流程:
- 送礼订单:备注“收礼人已填/未填地址”“送达时间”等,未填地址的设提醒,客服主动私信催收信息
- 代付订单:备注“待代付/已代付”,对长时间未支付的设置模板消息/短信提醒
- 多人拼团订单:标星进行重点跟踪,失败拼团统一批量处理退款或转单通知
- 利用“备注+标星”标记问题单(地址异常、用户催单、可能退货),每天由专人集中处理,避免遗漏,提升整体履约评价。
玩法 2:用「筛选+批量导出」,做每天的订单&GMV复盘
目标场景:只看总GMV,不拆订单结构,不知道钱从哪来、哪种订单质量更好
具体操作:
- 每天在【订单查询】里按条件筛选:
- 按订单类型:普通/拼团/送礼/扫码收款
- 按时间区间:昨天 / 7天 / 活动期
然后使用【批量导出】导出订单数据。
- 将导出的订单按类型简单统计:成交金额、客单价、退款率(结合“订单管理注意事项”和GMV的定义,关注退单情况),看哪种订单带GMV多、但售后问题少。
- 根据结果调整运营:
- 拼团订单GMV高但退款多:优化拼团玩法和商品描述
- 扫码收款GMV高:重点给线下收款场景配优惠券和导购话术
- 送礼订单客单高:多做礼盒、节日礼品页,主推“送礼”入口
玩法 3:结合「商品设置+订单管理」,降低低价商品导致的亏损订单
目标场景:经常出现“只买低价小件”的订单,物流成本远超利润,影响整体GMV质量
具体操作:
- 对生日帽、配件等低单价商品,在后台通过【手机点单-单点不送】设置为「单点不送」,限制顾客必须搭配其他商品(如蛋糕)一起下单,避免出现只买小件的亏损订单。
- 在订单管理中,关注包含「单点不送」商品的订单:
- 对只剩单点不送商品的退款场景,按配置规则要求“整单退款”,减少只退高价商品、保留低价商品的异常组合,控制成本。
- 定期筛选并导出含低价配件的订单,评估这些组合订单的客单价与毛利表现,将效果好的组合做成固定套餐或主推组合,稳定提升整体订单质量与GMV含金量。
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