产品介绍

成本控制管理-门店成本核算系统通过统一进销存、采购补货协同及财务结算对账，帮助多门店连锁总部精准核算各店库存成本与利润，优化库存周转和采购成本，提升整体运营效率与盈利能力。

适用商家

成本控制管理-门店成本核算系统最适合已经开出多家门店、由总部统一管控采购、库存和财务结算的连锁/多门店商家。尤其是零售、超市、便利店、服装、美业等需要统一进销存、集中采购与供应商管理，并按门店维度做库存成本核算、结算对账和利润分析的品牌总部或连锁集团，用于优化库存周转和整体盈利能力。

核心功能

功能1：多门店采购补货协同，统一控制成本

通过采购入库全流程管理、供应商统一管理及“门店要货+总部调拨”机制，实现“门店只提需求、总部统一配货”，避免各店各算乱进货，提升议价能力与采购效率，降低连锁整体进货成本。

功能2：统一进销存与库存成本核算，精准看清门店盈利

系统统一记录各门店入库、出库及盘点调拨数据，并结合结算管理和成本核算（支持先进先出、移动加权），按门店与商品维度核算进货、销售与利润，帮助总部发现低效门店和高毛利品类，优化资源投入，提升整体盈利能力。

功能3：库存盘点与调拨管理，降低库存资金占用与损耗

支持多门店统一盘点、自动生成盘点盈亏单并即时调整库存，结合门店间调拨与库存策略，帮助连锁企业提升库存周转率，减少缺货与压货，降低库存损耗和占用的资金成本。

功能4：供应链一体化协同与集中采购，提升整体运营效率

以统一商品库、集中采购与供应商往来记录为基础，串联“采购入库—门店要货—总部调拨—盘点调拨”全链路，实现供应链一体化管理，帮助品牌总部实时掌握各门店库存与货流，提升供应链协同效率，支撑规模化扩店。

功能5：财务结算对账与成本管理一体化，支撑精细财务管控

通过成本管理、结算管理与收付款管理模块，系统实现收款对账、回款对账、发货对账及采购/销售/往来结算，并可导出标准凭证对接财务系统，实现数据自动采集、实时成本核算和预估/实际利润分析，减少手工对账工作量，提升财务核算准确性与效率。

运营玩法

玩法1：用「统一进销存+成本核算」，把连锁门店的成本算清楚

目标场景：有多家门店，账都在门店各算，各种表格对不上，总部想看“每家店赚不赚钱”“哪个品类毛利高”很困难

具体操作：

• 在门店系统里要求所有门店统一用进销存模块做入库、出库、盘点，形成一套总部可查的库存与成本数据
• 总部在成本管理中配置统一核算方式（如先进先出/移动加权），按“门店+商品”维度自动出进货成本、毛利数据
• 财务定期导出门店维度汇总表、商品维度汇总表，对比各店成本率、毛利率，筛出低效门店和高毛利品类，做关店/扩店和品类调整决策

玩法2：用「采购管理+库存策略」，把补货从拍脑袋变成控成本

目标场景：采购与补货各自为战，有的店经常缺货，有的店货压着卖不动，整体库存成本高

具体操作：

• 总部在采购管理中统一维护供应商和采购价格，结合门店库存报表，设定每个品类/门店的安全库存和补货规则
• 门店只在系统里根据库存预警发起要货/采购申请，总部按规则生成补货建议，统一下单或调拨，避免门店乱进货
• 每月对比“补货量-销售量-库存周转”报表，淘汰周转慢、毛利低的商品，集中采购高周转、高毛利品，降低整体库存和采购成本

玩法3：用「门店对账+结算管理」，打通供应链和财务的成本闭环

目标场景：销售、采购、费用、对账分散在不同系统或表格里，财务结算慢、错账多，总部看不到真实经营利润

具体操作：

• 在门店系统内启用门店对账、收付款管理功能，门店每日按收款方式生成缴款单，系统自动匹配订单和收款，减少人工对账
• 总部用结算管理模块做采购结算、销售结算及往来结算，系统自动采集交易费用，允许财务录入日常门店费用，形成门店损益
• 定期导出经营日/周/月报和标准凭证格式，对接自有财务系统，实现“采购-库存-销售-费用-利润”一体核算，及时发现亏损门店和异常成本点

商家案例

皇族养心堂皮肤管理

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面向追求高品质护肤的消费者，引入与韩国同步的专业皮肤管理体系与进口仪器，一对一检测制定方案；门店采用无纸化店务和精细化客户管理工具，提升管理效率与客情维系，显著带动复购与高客单成交。

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圣洁健康管理公司

聚焦中医推拿与健康保健客群，通过会员充值卡管理与专业收银系统提升前台运营效率与资金管理能力，优化会员沉淀与消费转化，为线下服务型门店打造高粘性的健康管理经营模型。

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