产品介绍

多门店进货管理系统是一款面向连锁/多门店商家的采购与库存一体化管理工具。它通过采购入库、供应商统一管理、门店要货与总部调拨、进销存记录及成本核算等功能，帮助品牌总部集中采购控货、提升库存周转与盈利能力。

适用商家

多门店进货管理系统更适合已经开出多家门店、需要“总部统一+门店要货补货”的连锁/多门店商家。尤其是零售、超市、便利店、美业等需要统一进销存、集中采购与供应商管理，并通过门店要货、盘点调拨来提升库存周转和总部管控能力的品牌总部或连锁集团。

核心功能

功能1：采购入库全流程管理，规范多门店进货补货

支持在后台新建采购入库单，记录供货商来源和商品采购单价，并可随时查询、导出采购入库报表，帮助连锁商家标准化进货流程、清晰掌握各店进货成本和补货情况。

功能2：供应商统一管理，提升采购协同与议价效率

提供供应商新增与信息查询功能，在同一系统集中管理所有供货商资料及往来记录，便于连锁总部统一维护合作伙伴、对比评估供货表现，降低采购分散带来的沟通与成本损耗。

功能3：门店要货与总部调拨管控，避免各店各算乱进货

门店库存不足时，可在系统中向总部发起要货申请，由总部审批后统一调货至门店，实现“门店只提需求、总部统一配货”的模式，有效防止各店自行进货、库存失控，提升供应链整体效率。

功能4：进销存一体记录与库存盘点，保障账实相符

系统统一记录门店入库、出库明细，并支持定期进行库存盘点，盘点后自动生成盘点盈亏单并即时调整库存，帮助多门店做到进销存透明可追溯，减少差异和损耗，保证账面与实物一致。

功能5：连锁总部统一库存策略与成本核算，提升连锁盈利能力

连锁场景下，总部可基于统一商品库与库存报表做集中采购、统一发货，并结合结算管理和成本核算（如先进先出、移动加权）按门店维度分析进货、销售与利润，及时发现低效门店与高毛利品类，优化资源投入与货品结构。

运营玩法

玩法1：用「采购入库+供应商统一管理」，让多门店进货更省钱更稳

目标场景：超市、服装、餐饮等连锁门店进货分散，价格不统一、账不清，总部缺乏议价能力

具体操作：

• 总部在采购管理中统一新增/维护供应商资料，并确定各品类核心供应商（含采购单价、结算周期）
• 门店按销售情况向总部反馈需求，总部集中谈价后在系统里新建采购入库单，统一进货、统一采购价
• 定期在后台查询采购入库记录和报表，按供应商、品类分析成本，淘汰服务差/价格高的供应商，逐步收缩主供应商池

玩法2：用「门店要货+总部调货」，把补货从“各店拍脑袋”变成数据决策

目标场景：门店经常缺货/压货，总部看不到真实库存，只能凭经验配货

具体操作：

• 为每家门店开通门店后台，培训店长缺货时通过“采购管理-要货申请”发起要货，而不是自己对外采购
• 总部根据各门店要货申请与库存情况，在系统内审批并调货至门店，实现总部控货、门店只提需求
• 每周导出各门店要货及调拨数据，统计哪些门店经常急缺/常要同一品类，优化首配和安全库存，减少临时抢货

玩法3：用「统一进销存+盘点调拨」，让连锁总部实时掌控库存与利润

目标场景：多门店各自记账、盘点不规范，总部不知道真实库存和损耗，无法做经营决策

具体操作：

• 要求各门店所有出库、入库明细必须在系统中登记，形成统一进销存记录，为后续盘点和分析打基础
• 规定每月至少一次全店盘点（重点商品可增加局部盘点），盘点后系统生成盘点盈亏单，立即调整库存，保证账实相符
• 对盘点差异大的门店或品类，结合出库记录排查责任节点（如必须扫码出库、贵重品双人复核），并通过门店间调拨消化滞销库存，提升周转率

商家案例

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