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连锁商家客服上线总店接待和网店接待,让商家选择更灵活


各位商家大家好,为了贴近商家的使用场景,我们对零售连锁的客服系统做了系列优化。让商家可以根据自己组织架构,灵活选择接待模式:总部接待和网店接待模式。

一、支持的两种经营模式


1、总部客服统一接待:总部有较强的客服团队,统一接待和处理各个店铺的客户问题。

2、网店客服接待:各个网店有各自的独立客服,通常可能是店员、经销商来承担,日常的售前售后答疑都由网店客服自己处理即可。总部有少量的客服,作为公众号咨询或者兜底的答疑团队。会话可以在各个网店、总部之间相互转接。另外,总部可以统一设置所有网店的分配逻辑,查看所有网店的聊天记录。

二、如何使用


1、客服接待模式设置


总部考虑自己的店铺更偏向以上哪种经营模式进行设置。


对于新店铺,我们会默认选择:总部接待模式。对于在2020年2月25日之前创建的老店铺,我们会引导你进行选择,在你选择之前,你的店铺的接待模式不会发生变化。


操作路径:设置-通用设置-客服接待模式设置


△引导升级的样式


2、在提升客户体验,客服工作效率方面,总部需要做什么?


无论是哪种经营模式,为了帮助客户自助查询订单、优化券;客服使用快捷短语。需要总部按照自身需求去一一配置。


操作路径:首页-智能客服-设置


1)会话分配规则


2)自动回复:首句欢迎语、排队中提醒、下班后提醒


3)常见问题


4)自助菜单:可以配置订单查询、优惠券等,帮助客户自助解决订单查询和为营销活动倒流


5)快捷回复


6)自动核对订单


三、在网店客服接模式下,总部如何进行管理?网店如何进行协作?


1. 网店之间如何协作?一般情况下网店只会接待从自己网店中来的咨询,但难免有的时候客户会迷路。

1)网店可以直接直接转接给其他对应网店

2)网店如果不知道是哪个网店,可以转接给总部客服。(建议总部安排客服)


2..如果客户从公众号咨询,总部需要对应网店去处理答疑,应该怎么处理?

总部接到公众号的咨询,如果需要网店处理,可以直接转接给对应网店


3. 总部可以如何管理?

总部可以定期在历史会话中抽查,看网店的客服回复是否合适,对客服的话术进行优化


常见问题:


1.为什么我的零售App还不能转接给同一个连锁下的别的店铺呢?

零售App会稍后发布,预计可升级时间在3月中旬,敬请关注。


商家朋友对此更新如有任何疑问建议,欢迎留言反馈,我们会及时回复,有你有赞!


有赞产品团队

2020/03/09




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