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门店进销存管理

门店管理系统

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综合浏览数、互动数、咨询数

通过有赞门店专业版/至尊版的出入库管理与库存盘点功能,实现门店统一的进销存管理和库存核对,帮助商家及时发现库存差异、优化补货与发货流程,从而降低管理成本、保障账实相符。

库存一体管理出入库管理门店盘点补货与预警成本与对账

适用商家

门店进销存管理,更适合有实物库存、需要出入库管控和盘点对账的线下零售和连锁门店,如美妆、美业、便利店、专营专卖等。尤其是多门店、仓库分散、采购补货频繁、总部需统管库存与成本核算、提高对账与补货效率的商家,更需要这类解决方案。

核心功能

功能1:统一出入库管理,降低发货差错率

支持门店与仓库对各类货品进行统一的出入库管理,所有发货出库与到货入库均有“出库明细”“入库明细”可查,便于对账核对和追踪,减少漏发、错发带来的损失。

功能2:库存盘点与盈亏调整,确保账实相符

通过全部或部分盘点,对比系统库存与实物库存差异,自动生成盘点盈亏单并调整账面库存,帮助门店及时发现错漏发、流程不规范等问题,保障库存数据准确。

功能3:库存预警与补货建议,避免断货积压

基于库存查询、库存预警、库存策略等能力,当库存不足时可自动发起采购,并按规则生成补货建议,帮助门店合理补货或促销,降低缺货和库存积压风险,实现利润最大化。

功能4:进销存资产核算,掌握经营成本与利润

围绕进出存过程进行资产管理和成本管理,支持实时成本核算(如先进先出、移动加权),结合结算与收付款管理,让门店清晰掌握货品成本、预估利润与实际利润,提升经营决策的精细度。

功能5:多终端协同进销存操作,提升门店执行效率

进销存相关操作可在POS收银终端、有赞门店APP等多端执行,配合权限分明的数据管理,让门店人员在日常收银、出入库和对账中高效协同,减少手工记录和对账工作量。

运营玩法

玩法1:用「库存预警 + 补货建议」,把老板拍脑袋进货变成数据化进货

目标场景:门店经常缺货/压货,不知道该补多少、补什么

具体操作:

  • 在门店进销存里给每个畅销品设置库存上/下限,开启库存预警(卖到下限自动提示)
  • 启用“库存不足→发起采购+补货建议”,根据系统建议生成采购单,门店员工只负责确认和下单
  • 定期看系统的商品维度报表(销量+毛利),把长期滞销且库存高的商品加入促销计划(搭赠、满减),加快周转

玩法2:用「出入库管理 + 盘点」,把偷漏损和错发货直接揪出来

目标场景:账上很赚钱,仓里货对不上;经常错发、多发、少发

具体操作:

  • 要求门店、仓库所有货物流转必须走“出入库单”,禁止线下私自拿货,出库明细、入库明细统一在系统做记录
  • 每月至少做一次盘点(重点商品可做周期性局部盘点),盘点后生成“盘点盈亏单”,立刻调整库存,保证账实相符
  • 对盘点差异明显的品类,结合出库记录排查责任人和节点,优化操作流程(例如必须扫码出库、双人复核高价值商品)

玩法3:用「多门店统一进销存」,把连锁门店从各算各的变成总部控货

目标场景:连锁/多店铺门店各自进货,各自记账,总部看不到真实库存和利润

具体操作:

  • 所有门店统一接入有赞门店专业版/至尊版进销存,由总部建统一商品库和库存策略(含库存查询、库存预警、出入库管理、库存盘点)
  • 总部根据各店销量和库存报表,集中采购、统一发货;门店只在系统中提交要货/补货申请,减少各店乱进货
  • 利用系统的结算管理和成本核算(如先进先出、移动加权),按门店维度看进货、销售及利润,发现低效门店和高毛利品类,调整资源投入和陈列策略

商家案例

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