

订单状态监控
商品与订单托管
通过有赞订单状态字段和CRM订单视图等工具,商家可实时监控订单从下单、发货到维权的全流程状态,快速响应改地址、查售后等需求,提升客诉处理效率和用户满意度。
适用商家
适合高度依赖线上订单、且对“发货前后状态可视化+自助修改”有强需求的电商和本地生活商家,如微商城、门店、连锁门店等。尤其是做同城配送/自提、快递发货、无货源代发,需要减少客服改单、提升对账效率和售后处理效率的商家,更需要这类订单状态监控能力。
核心功能
功能1:实时订单交易状态查询
通过CRM工具【订单视图】输入订单号即可查询当前订单交易状态,帮助客服快速判断订单进度,减少在人肉翻查系统上的时间消耗。
功能2:订单维权进度一屏透视
在订单视图中可直观看到订单是否申请售后及其处理状态(含商家留言、买家留言、买家加急、客服加急、维权专员跟进等节点),帮助客服准确把握维权进展,提升问题处理效率。
功能3:消费者咨询记录统一查看
可在订单视图中查看该订单关联的消费者咨询记录,包括历史反馈时间、问题内容与进线次数,帮助客服快速还原沟通上下文,提升应答的准确性与专业度。
功能4:多维订单状态字段监控
支持基于平台订单状态字段(如 WAIT_DELIVER 待发货/待核销、DELIVERED 已发货/已核销、NO_NEED_TO_DELIVER 无需发货、SUCCESS 交易完成等)进行监控和处理,使商家能实时掌握订单履约进度、自动触发发货跟进与客户通知,优化整体运营效率。
功能5:异常状态与系统处理中状态识别
当订单显示为“系统确认库存中”等系统计算状态时,可通过状态监测与刷新判断是否恢复正常,帮助商家区分短暂系统处理与真实异常,避免误操作和重复处理。
运营玩法
玩法 1:用「状态说明+自助修改」减少催单与投诉
目标场景:买家看到“系统确认库存中”、改错地址/时间,疯狂找客服、催单、退单多
具体操作:
- 在订单详情页加醒目文案:当状态为“系统确认库存中”时,说明“系统正在核对库存,一般几分钟内恢复,可稍后刷新,无需重复下单”。
- 在「待发货」状态下开放“买家自助修改收货信息”,引导用户自己改地址/电话/同城配送时间,减少人工客服介入。
- 结合自动短信/公众号模板消息,在用户修改成功后推送「修改结果+最新送达时间」,稳定预期,降低纠纷。
适用:同城配送、快递发货、改地址改时间频率高的店铺。
玩法 2:用「订单状态监控+标签」提升无货源代发履约效率
目标场景:无货源代发多渠道接单,经常漏发、晚发,售后扯皮严重
具体操作:
- 在有赞侧统一监控订单状态字段(WAIT_DELIVER、DELIVERED、SUCCESS 等),为“待发货”订单自动打上【待供货商确认】标签,按时间排序集中处理。
- 设定超时预警:WAIT_DELIVER 超过 X 小时未变更为 DELIVERED,自动在内部群/系统提醒运营,主动催供货商或改派货源。
- 对 NO_NEED_TO_DELIVER / 交易关闭订单,自动归入“已关闭”视图,定期分析原因(超时未付、发货前退款),优化商品页文案与活动策略。
适用:多平台铺货、供应商多、订单量上升中的无货源代发商家。
玩法 3:用「订单视图+多平台订单号」快速处置客诉与对账
目标场景:客诉时要翻聊天记录和多平台后台,对账、查维权状态耗时长
具体操作:
- 让客服统一用 CRM 的【订单视图】查询订单交易状态+维权状态+历史咨询记录,一键看到「什么时候下单、聊过什么、维权跟进到哪一步」。
- 在数据中心开启“外部订单号”字段查询与导出(美团、饿了么、微信小店等),客诉时可用任一平台订单号快速定位同一笔订单,减少查单时间。
- 每周导出订单及外部订单号报表,核对销售明细与发货明细,发现“已收款未发货”、“状态不一致”的异常订单,建立内部监控表及时处理。
适用:同时做外卖/小程序/多平台的门店、连锁商家,需要频繁查单、对账和处理售后。
商家案例
桢田工程在线
婉冬的店
汐瑞官方旗舰店








