各位商家伙伴,大家好!
在日常库存管理中,很多商家都有这样的困扰:系统只能看到商品的总库存,却查不到每个批次、每个效期的库存明细等痛点,尤其在烘焙、食品、宠物、化妆品等有保质期管理需求的行业突出。临期商品处理不及时,不仅造成库存积压和成本损耗,还可能影响直播、平台等渠道对商品有效期的要求。
为了彻底解决这一痛点,我们对货品保质期管理能力进行了全面升级!现在,库存批次明细可查、入库效期轻松录入、临期商品优先出库,让效期管理更精细、更省心。
核心亮点
库存明细可查:新增「库存明细查询」,支持按 商品 + 效期 + 入库单号 + 仓库/门店 维度查看每个批次库存的数量、生产日期、过期日期,并支持导出,库存情况一目了然。
入库效期轻松录:库存初始化、采购入库、其他入库等单据均支持录入「生产日期」「过期日期」,填写其中一个,系统自动按商品保质期天数计算另一个,无需手动换算。
临期商品优先出:所有出库单默认按「先到期先出 优先于 先进先出」策略出库,临期商品自动优先出库,有效降低商品报损率。
效期随需可调:系统效期与实物不一致、效期录错或录得不全时,可通过「效期调整单」直接修改对应批次的生产日期 / 过期日期,无需重建单据,让库存效期更贴合实物库存。
临期预警报损:保质期预警的临期商品,支持一键报损出库,临期 / 过期商品快速出库处理,减少库存积压与损耗。
上线时间
2026 年 8月31日 上线
门店App客户端版本:8.57.0(暂未全量)
适用版本
门店版:专业版、旗舰版、至尊版,需已开启「进出存」插件
连锁版:专业版、旗舰版、至尊版,需已开启「进出存」插件
本次版本更新不包含:D版、非多渠道版本
适用场景
适用于烘焙、食品、宠物、化妆品等有保质期管理需求的商家,特别是:
采购时需要把控货品新鲜度,希望了解入库商品生产日期与保质期的商家;
临期商品处理难、过期报损率较高的商家;
使用说明
- 前提条件:
新建/编辑商品基础信息时,需开启保质期管理。
操作:商品库→新建/编辑商品→基础信息→常用字段添加保质期管理字段(已配置则可忽略此步骤),维护该商品的保质期时长。

- 查询库存明细:进入「库存管理 → 库存明细查询」,可按商品、仓库/门店、入库单号、批次号等条件筛选,查看每个效期批次的库存数量、生产日期、过期日期等明细,并支持导出。

- 录入商品效期:在库存初始化、采购入库、其他入库等单据中,为保质期管理商品录入「生产日期」或「过期日期」;填写其中一个,系统自动按商品保质期天数联动计算另一个,两个字段均支持手动修改。批量导入模版已同步新增「过期日期」字段,仅填写生产日期或过期日期均可,导入后系统自动补齐。

出库策略:系统默认按「先到期先出 优先于 先进先出」的策略出库,无需手动配置;出库时系统会锁定对应的效期批次,销售退货、调拨入库按原批次回补,实现效期全链路可追溯。
导出与留档:库存初始化、采购入库、其他入库等单据的导出文件中,已同步新增「生产日期」「过期日期」字段,方便您核对与留档。
盘点-盘盈入库说明:
- 保质期商品,系统按以下规则预估生产日期,可根据实际情况做效期调整单进行调整。
最新生产日期批次日期作为本次盘盈入库的生产日期及过期日期;
历史没有生产日期的批次,使用当前日期作为生产日期及过期日期。
效期调整单:当系统库存效期与实物不一致(如盘盈的货、供应商实际到货批次效期与单据录入不一致)时,或入库时生产日期 / 过期日期录错需要修正,以及部分批次当初未录入或录得不全需要补全时,均可通过「效期调整单」将对应批次的生产日期 / 过期日期修改为实物真实效期,确保库存明细中的效期信息准确完整。


- 保质期预警,支持一键报损出库



- 另外,“计划库存查询”标签页已移至商品中心-店铺库存-计划库存



