没有进货单的商品怎么入库？手动操作全解析

在日常的服装电商运营中，商品入库是非常重要的一环。对于有进货单的商品，扫码入库已经成为了很多商家的高效选择。但面对没有进货单的商品，该如何快速、准确地完成入库呢？下面，我将详细分享一套手动入库的简单高效流程，并结合数字化工具，帮助大家轻松管理库存。

手动入库：高效操作流程

手动入库并不复杂，只需要几个关键步骤就能完成：

1. 生成货号

• 每件商品的货号可以由系统自动生成，无需人工干预。
• 如果你使用了智能管理工具，例如商品管理系统，还能通过语音识别直接录入商品名称，让操作更省心。

2. 录入基本信息

• 商品的颜色、图片可以通过手机拍照上传，一键关联到对应货号。
• 入库数量需要核对清楚，根据实际拿货件数逐一添加，确保数据准确。
• 销售价格支持直接输入，方便后续同步到线上销售渠道。

3. 完善选填信息

• 想要对商品进行更精细化管理，可以补充如风格、材质、面料等详细信息。这些字段虽然是选填，但在多渠道销售中尤为重要，有助于提升客户购物体验。

4. 标签打印与挂签

• 入库完成后，系统会根据设置自动生成商品标签，并按入库数量打印对应数量的标签。
• 标签模板支持自定义尺寸调整，可灵活适配不同吊牌大小。
• 将打印好的标签贴在吊牌上，并挂在商品上，即可完成整个流程。

为什么选择数字化工具辅助入库？

在电商运营中，仅靠传统手工记录已经难以满足高频次、高效率的需求。而使用数字化工具，不仅让手动入库变得简单直观，还能显著提升库存管理效率。以下是一些关键功能：

• 语音识别与拍照上传
  通过语音录入和图片上传，简化了繁琐的文字输入步骤，为商家节省大量时间。

• 智能生成货号与标签
  系统自动生成规则化的货号，避免重复或错误，同时快速打印标签，提升规范性和专业度。

• 多维度数据记录
  商品信息不仅限于基础数据，还支持材质、风格等扩展字段管理，为精准营销提供有力支持。

• 无缝衔接销售渠道
  手动录入的信息可同步到电商平台、小程序商城等渠道，无需重复操作，实现库存实时更新。

小贴士：让手动入库更高效的小技巧

• 制定清晰的分类规则
  根据品牌、品类或季节划分库存，让后续查询更加便捷。

• 善用批量操作功能
  如果需要同时处理多件类似商品，可以通过批量导入工具，大幅缩短录入时间。

• 定期核对库存数据
  使用CRM管理系统定期盘点库存，确保实际库存与系统数据一致。

通过合理运用数字化工具，手动入库不仅不再麻烦，还能成为优化库存管理的重要一环。从基础信息录入到标签打印，再到与销售渠道的无缝衔接，这一整套流程为商家提供了更高效、更专业的解决方案。不论是小型电商店铺还是规模化运营，都值得尝试！