博士园:依托有赞美业养发馆管理系统,实现私域升级与业绩增长双突破

博士园诞生于1997年,由王朝刚博士在北京创立,是养防植健全产业链体系的养发连锁品牌。品牌拥有自主产品研发能力及众多发明与实用专利,专注为客户提供防脱止脱、植发健发、防白乌发、科学养发、头皮调养、居家养护六大核心服务,致力于全方位呵护毛发健康。
目前,博士园全国门店已超1500家,其中上海博士园作为品牌标杆区域,在服务体系标准化、门店运营标准化、企业管理标准化方面表现突出,同时积极结合有赞美业养发馆管理系统深化门店数字化水平,推进私域运营转化工作。
一、核心痛点
1. 品牌与客户粘性难题
品牌成立时间久,但新消费者对老品牌感知薄弱,客户粘性普遍较差,难以建立深度信任关系;
会员流失现象严重,到店频次持续减弱,核心客户资产难以留存;
新客户办卡率呈下降趋势,非功效客户转卡留存率偏低,客户生命周期价值难以提升。
2. 经营增长与运营瓶颈
传统营销活动以线下到店成交为主,如每年5、9月的产品秒杀月,可触达和转化的客户范围有限,疫情后更凸显线上转化能力不足的短板;
客户服务流程缺乏统一标准,尤其是离店后跟进机制不完善,员工沟通水平参差不齐,回访环节易遗漏,服务连贯性与专业性难以保障;
企业微信初期仅作为基础沟通工具,功能应用浅显,客户添加率与运营效率低下,私域客户资产沉淀困难,制约品牌规模化扩张。
3. 线上体验与转化短板
原有小程序预约链路繁琐,客户体验不佳,难以有效引导线上预约转化;
营销活动形式单一,节奏固定,员工聚焦核心爆品成交,对客户多元化需求挖掘不足,转化率相对固化。
二、选择有赞美业养发馆管理系统的契机
面对老品牌焕新、客户留存薄弱、线上转化不足等经营难题,博士园深刻认识到,数字化工具是提升门店经营效率、实现客户精细化管理、突破增长瓶颈的核心支撑。
基于品牌数字化升级的核心需求,上海博士园选择与有赞美业开启深度合作,依托有赞美业养发馆管理系统,重点推进私域运营体系搭建、会员管理升级、小程序预约优化及营销活动数字化四大核心项目,全面实现从传统经营到全链路数字化运营的转型。
三、系统应用场景 + 解决方案
模块一:私域体系搭建——破解客户运营低效与流失难题
原痛点:客户沟通无统一标准,离店后回访遗漏、沟通质量参差不齐;企业微信功能应用浅显,客户添加率低,私域资产沉淀困难;员工跟进负担重,休眠客户激活效果差。
系统功能:有赞美业养发馆管理系统提供企业微信私域运营全链路解决方案,涵盖企微账号标准化管理、客户标签体系搭建、智能话术库配置、精准营销任务部署、AI外呼工具联动等核心功能,助力品牌打造专业私域IP形象,实现客户高效运营。
落地效果:
标准化企微运营:统一门店企微账号形象,以“小园”IP作为企微头像,明确企微承载预约、咨询、回访、福利发放的核心定位;优化客户添加欢迎语,推出1元入会领按摩/刮痧加时券及品牌周边好礼的福利,提升客户添加意愿,新客户企微好友添加率达75%~85%。
精准标签与智能跟进:基于客户消费行为自动打上“养发、头皮、生发”等标签,搭建标准化回访话术库;通过系统配置自动回访任务,在客户到店服务当天及3天后触发员工跟进提醒,员工可一键复用总部预设文案与素材,大幅减轻跟进负担,保障服务连贯性。
休眠客户分层激活:联动AI外呼工具,针对流失会员、沉睡会员、体验流失客户制定差异化激活方案(奢宠福袋、新品免费体验、19.9元洗护套餐);通过AI外呼+企微私聊触达3851名目标客户,成功激活247名客户下单或到店,总消费金额超10万元,休眠客户激活到店率达6.5%。
模块二:会员运营升级——破解粘性低与办卡率下滑难题
原痛点:会员等级划分模糊,权益体系不完善;客户消费轨迹缺乏系统化沉淀,营销触达不精准;会员管理依赖人工,效率低下且易出现疏漏。
系统功能:有赞美业养发馆管理系统提供会员数据整合、分层体系搭建、积分权益配置、自动化营销任务执行等功能,支持客户消费轨迹实时追踪与会员全生命周期运营。
落地效果:
精细化会员分层:通过线下共创确定新会员体系,按客户累计消费金额划分等级,等级越高享受的产品折扣、生日礼遇、推荐奖励越丰富;将会员到店护理、预约行为与积分深度绑定,推出月度到店4次、8次打卡礼,增强客户互动与粘性。
全渠道权益触达:在新小程序全方位展示会员权益,新客户进入即可看到入会礼(消费券包+积分);通过企微社群、1v1私信、朋友圈等渠道,定向推送生日权益、打卡礼提醒,引导客户到店消费。
转化效果显著:新会员体系上线后,新客户用券二次消费转化率超14.44%;9月会员到店8次以上、4次以上的客户数量,环比8月分别增长42%和13.3%,部分门店通过新人现金券单月多转化2.5万销售业绩。
模块三:小程序预约优化——提升线上预约体验与转化效率
原痛点:原有小程序预约链路繁琐,客户操作不便;会员权益、服务项目展示不清晰,难以吸引客户线上预约与消费。
系统功能:通过有赞美业养发馆管理系统实现小程序升级,支持预约流程优化、服务项目标准化展示、积分商城搭建、多渠道流量整合等功能。
落地效果:
预约流程一体化:优化小程序预约链路,客户可便捷完成服务项目、时间的选择,同时支持自助预约后获取积分权益,提升预约便捷性;新增路线指引功能,通过短信链接跳转至自定义页面,提供门店路线图与企微二维码,助力新客户到店。
营销场景全覆盖:小程序内清晰展示所有服务项目,小程序价与平台团购价保持一致,用券后更优惠;搭建线上积分商城,客户可自主兑换商品,在个人中心实时查看会员权益;周三到店享双倍积分的规则,进一步提升客户到店意愿。
预约率大幅提升:2024年9月新小程序上线后,博士园品牌客户预约率对比8月提升63.65%,线上预约成为核心引流渠道。
模块四:营销活动数字化——实现线上线下联动冲业绩
原痛点:传统营销活动以线下为主,触达客户有限;活动节奏固定,产品推广不均衡;员工营销聚焦价格,客户多元化需求挖掘不足。
系统功能:有赞美业专家团队提供全流程营销活动策划支持,涵盖活动预热、专场秒杀、精准分群、推广员管理、过程数据监控等功能,助力实现线上线下联动转化。
落地效果:
创新活动模式:以520为营销节点,打造“520宠粉节 心动价到 惊喜燃爆”主题活动,将活动周期分为4大专场(乌发、止脱生发、头皮养护、养发),聚焦不同客户痛点精准营销;推出5.2元购520元膨胀优惠券的预热活动,提前锁定客户消费意向。
全渠道联动推广:总部输出统一宣传素材与话术,通过朋友圈、1v1私聊、短信推送等多渠道传播;激活推广员体系,推广员绑定订单金额占比近30%。
业绩大幅突破:26家门店10天活动总业绩近300万元,线上商城直接收入占比近20%,成功实现线上线下联动冲业绩的目标。
四、项目核心效果
私域运营效率显著提升:新客户企微添加率达75%~85%,休眠客户激活到店率6.5%,触达3851名目标客户实现超10万元消费转化;
会员留存与转化突破:新客户二次消费转化率超14.44%,9月会员到店8次以上客户数量环比增长42%,办卡率下滑趋势得到有效遏制;
线上预约体验升级:客户预约率对比提升63.65%,小程序成为核心预约渠道,客户预约便捷性与满意度大幅改善;
经营业绩大幅增长:520活动26家门店10天总业绩近300万元,线上商城收入占比近20%,推广员绑定订单占比近30%。
五、项目额外价值
数字化资产沉淀:实现客户消费轨迹、会员数据、营销数据的系统化管理,为品牌长期发展积累核心数据资产;
品牌形象焕新升级:通过“小园”私域IP打造、小程序功能优化,强化了品牌连锁化、专业化认知,提升了老品牌在年轻消费者中的吸引力;
规模化扩张支撑:建立可复制的标准化运营体系,从私域运营、会员管理到营销活动均形成标准化流程,减少对人工的依赖,为全国1500+门店的数字化复制奠定基础。
六、写在最后
有赞美业养发馆管理系统适用于连锁养发馆、头疗馆、中大型毛发健康机构、有品牌扩张需求的养发门店,尤其适配存在老品牌焕新难、客户运营低效、线上转化不足、服务流程不标准、经营增长乏力等问题的养发业态,可实现从私域客户运营、预约管理、会员精细化营销到营销活动数字化的全链路升级。
数字化转型已成为养发行业突破发展瓶颈的核心路径,选择适配的养发馆管理系统,能有效解决传统经营中的各类难题,实现标准化运营与可持续增长。博士园的成功实践证明,专业的养发馆管理系统可助力品牌构建核心竞争力,推动养发行业高质量发展。
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